Slægts- og Lokalhistorisk
Forening Samsø
"Ingen fremtid - uden fortid"
Foråret og varme varsler normalt gode tider, men sådan var det dog ikke helt
i år. Med få dages mellemrum måtte vi erfare, at den bygning, som foreningens
tidligere medlem, Poul Sørensen, havde værnet om i så mange år, nu var
fjernet. Dette sker samtidig med at Samsø Kommune og en gruppe borgere
kæmper for Øvelseshusets redning. Normalt er foreningens virke ikke at
navigere i et politisk felt, men det er nu engang trist, at det ellers velbevarede
sprøjtehus i Pillemark for altid er borte.

Det nu nedrevne sprøjtehus i Pillemark. Akvarel malet af Bente Sørensen 2005
Foreningsnyt
Vi plejer ikke særskilt at markere nye medlemsskaber af foreningen, idet
alle medlemmer jo er en stor glæde for os. Vi gør dog en enkelt
undtagelse: I slutningen af 2022 fik vi en henvendelse fra Samsø Mægleren, som bestilte
et komplet sæt af alle lagerførte årbøger. Ydermere oprettede Samsø
Mægleren et virksomhedsmedlemsskab og begrundede det med følgende
sætning "For mig og min butik, er det jo et rigtig vigtigt stykke
arbejde I har påtaget jer - det vil jeg gerne støtte" - Sådan! Tak
for det.
Vi har forsøgt at få både lokale og andre til at anmelde vores årbog,
vel vidende at det kan være med en hvis risiko. Vi fik kun én respons på
vores opfordring. Den var til gengæld meget positiv, ikke bare med hensyn til
indholdet, men også med en generel positiv omtale af foreningens succes med
årbøger. Vi bliver ligefrem fremhævet som et eksempel for andre med
hensyn til at skrive
slægts- og lokalhistoriske årbøger.
Samlingen
Som beretningen for 2022 fortæller senere her i
nyhedsbrevet, skulle der være nye vinduer på vej til foreningens lokaler
efter flere års tilløb. For ca. 4 uger siden fik så besked om, at håndværkerne
ville gå i gang 1. maj, og vi måtte sørge for at der var fri
adgang. Nu i skrivende stund torsdag den 4. maj er håndværkerne allerede
færdige, og der mangler kun en mindre bagatel. Hvor er det skønt, at vi
nu kan se ud af vinduerne.
Her i løbet af foråret 2023 har vi modtaget flere store samlinger af
billeder og slægtsmateriale. Det er vi meget glade for, og vi takker
bidragyderne mange gange.
Vi har ligeledes været i gang med skanninger af billedserier, som
endnu ikke kan offentliggøres efter de gældende regler, men nu er de
bearbejdet digitalt og i princippet færdige.
Foredrag, generalforsamling og
efterfølgende middag
Generalforsamlingen afholdes 3. juni 2023 og finder denne gang
sted i Medborgerhuset, Smedegade 38, Tranebjerg.
Vi starter kl. 14:00 med et foredrag af Militærhistorikeren Hans
Christian Bjerg om forsvarets arkiver. Under titlen "Min forfar var
soldat" giver Hans Christian Bjerg en introduktion til de militære
arkiver som personalhistorisk kilde. Ud over kirkebøger er de militære
arkiver nemlig en guldgrube for slægtshistorisk forskning.
Foredragsholderen er tidligere overarkivar i Rigsarkivet og chef for Forsvarets
Arkiver.
Umiddelbart efter foredraget afholder vi den årlige generalforsamling
med dagsorden som anført nedenfor i den formelle indkaldelse.
Efter generalforsamlingen er der
fællesspisning samme sted med start kl. 18:30. Menuen er denne
gang: Kylling a la barbecue med ris og
kartofler og årstidens salat til. Som dessert får vi is og frugt. Prisen er 185 kr. pr. kuvert, der
bedes indbetalt til foreningens konto i Danske Bank: Reg. nr. 1551 -
Konto nr. 60077193 senest mandag den 29. maj. Det er også muligt at
betale kontant eller via Mobilepay på dagen - men husk at tilmelde dig
til Niels Henrik Nielsen senest 29. maj - se kontaktinformation sidst i nyhedsbrevet.
Drikkevarer kan købes til husets gældende priser.
Husk at Samlingen i Onsbjerg kun holder åbent efter forudgående aftale med Robert Sørensen
eller Niels Henrik Nielsen. Se kontaktinformation sidst i dette
nyhedsbrev.
Indkaldelse til
generalforsamling lørdag den 3. juni 2023 kl. 14:00 |
Generalforsamlingen, som finder sted i Medborgerhuset, Smedegade
38, Tranebjerg, har følgende dagsorden: |
1 |
 |
Valg af dirigent, referent og stemmetællere |
2 |
 |
Bestyrelsens beretning |
3 |
 |
Aflæggelse af revideret regnskab for perioden 1.1.2022 –
31.12.2022 |
4 |
 |
Godkendelse af punkt 2 og 3 |
5 |
 |
Indkomne forslag. |
- Ingen forslag indkomet |
6 |
 |
Fastsættelse af næste års kontingent samt godkendelse af
budget for perioden 1.1.2024 - 31.12.2024.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent |
7 |
 |
Valg af |
a) |
Formand
På valg er Niels Henrik Nielsen, der modtager genvalg |
b) |
Bestyrelsesmedlemmer
På valg er denne gang tre bestyrelsesmedlemmer:
- Niels Erik Thunbo Pedersen (modtager genvalg)
- Christa Rasmussen (er indtrådt i bestyrelsen i årets løb, modtager genvalg)
- Jens Fokdal (modtager genvalg)
Jens Erik Buur blev i 2022 valgt for to år og er ikke på valg. |
c) |
Bestyrelsessuppleanter
På valg er:
- Eva Fast (modtager genvalg)
- Desuden er der en ledig plads, da Christa Rasmussen
i årets løb er
indtrådt i bestyrelsen. |
c) |
Revisor og revisorsuppleant
På valg er:
- Revisor: Lene Krogh Ellgaard (modtager genvalg)
- Revisorsuppleant: Jean Seeberg (modtager genvalg) |
8 |
 |
Fastsættelse af dato for næste
års generalforsamling.
Bestyrelsen foreslår lørdag den 25. maj 2024 (lørdag
efter pinse) |
9 |
 |
Evt. |
|
Bestyrelsens beretning for 2022
Begivenheder i 2022
Vi forsøgte os i 2022 med halvårsprogrammer, således at man kunne prioritere
lidt iblandt det store udbud af begivenheder.
For at udbrede kendskabet til vores forening afholdt vi tre åbent-hus
arrangementer på den gamle skole i Onsbjerg i marts og april måned. Vi
bød på en kop kaffe og underholdt med lidt historisk om foreningens virke.
Fremmødet var ikke overvældende.
Vi har afholdt et foredrag om brug af DNA i slægtsforskning ved Kirsten Sanders
fra Danske Slægtsforskere, hvor fremmødet, emnet taget i betragtning,
var
ganske pænt.
Fra april og frem til og med august måned har vi gennemført fire
kirkegårdsvandringer på Onsbjerg Kirkegård med en efterfølgende kort
historisk gennemgang af kirkebygningen og dens udsmykning. Disse
arrangementer har været velbesøgte.
I juli og august måned har vi gennemført tre guidede vandreture ”En
søndag på Heden”, hvor vi kunne fortælle om hedens opdyrkning og om skovfoged N.
C. Frederiksen. Vi fortalte undervejs om plante-, og fuglelivet og om
eksisterende bygninger og nedrevne ditto. Disse ture var gratis for
medlemmer og for ikke-medlemmer opkrævede vi et mindre bidrag. Alle ture
var generelt godt besøgt.
Igen i år havde vi formået Jørgen Søgaard til en guidet tur rundt i Ørby,
og disse ture er altid meget succesfulde.
Foreningen har desuden deltaget i en møderække sammen med andre
foreninger og instanser på Samsø med det formål i 2023 at arrangere en større
kulturel begivenhed omkring lydmaleren Knud Viktor [Læs mere om Knud
Viktor i foreningens årbog fra 2016].
Generalforsamling
... blev i 2022 afholdt i det hyggelige Kolby Forsamlingshus og med efter
følgende spisning.
Mødedirigent var, Morten Øster som klarede jobbet til UG. Efter
bestyrelsens beretning var der afstemning om partnerskabsaftalen med
Danske Slægtsforskere. Der var genvalg til bestyrelsen, og der blev
indvalgt to nye suppleanter. Der var stor ros til foreningen for det
utrættelige arbejde med at beskrive Samsøs historie igennem årbøgerne.
Fra salen kom der også spørgsmål til driften af Samsoeroots,
til GDPR-reglerne og der fremkom forslag til anvendelse af foreningen indestående midler.
Bestyrelsen skal beklage, at der ikke blev udsendt noget referat af
denne generalforsamling til foreningens medlemmer, men referatet kan i
sin helhed læses på foreningens hjemmeside.
Bestyrelsen
Der har været afholdt online-møder jævnt hen over året 2022. Desuden har
vi afholdt et par fysiske møder. Vi har bl.a. som
vanligt afholdt et fællesmøde med de frivillige i Samlingen, hvor vi
slutter af med at indtage en god frokost.
Der har længe været ønsker om at renovere cafékøkkenet, som vi
bruger i fællesskab med Egnsarkivet. Vi arbejder stadig på at finde en
fælles løsning for deling af de samlede omkostninger, men Samsø Kommune kan
desværre ikke træde til med midler.
Vi har gentaget vores forslag til Samsø Museumsforening, Samsø Museum
(og Egnsarkivet) om samarbejde f. eks. omkring foredrag m.m., og
foreningens frivillige deltog ved Egnsarkivets udstilling og reception i
2022 i anledning af deres 50-års jubilæum.
Samlingen
Den meget pladskrævende indlevering af Købmandsgårdens bogføringsarkiv
m.m. betød, at vi fik akut behov for mere arkivplads og tilhørende
reoler. Med arkivet fulgte dog en hel del fine reoler, som vi var meget
glade for. Bestyrelsen har været imødekommende og bevilliget penge
til indretning af et ekstra arkivrum.
Det store og krævende arbejde med
indtastning til arkiv.dk lader fortsat vente på sig.
Samlingen har desuden løbende arbejdet med skanninger m.m. til foreningens kommende
årbog om det samske musikliv.
Foreningens arkiv har holdt åbent alle torsdage i året løb undtaget fra
helligdage, hvor medlemmer og gæster kan få hjælp. Kredsen af gæster
varierer meget fra strøggæster på kort visit til nogle mere ihærdige, som målrettet leder efter konkrete
oplysninger.
Vi har desværre oparbejdet et større efterslæb på gennemgang og
registrering af indleveringer til samlingen. Faktisk kunne vi sagtens
bruge lidt flere frivillige, som kunne sættes ind i arbejdsgangene og
bl.a. hjælpe til med dette arbejde!
Årbog 2022
Arbejdet med årets årbog forløb ganske smertefrit, og vi var ganske godt
med i tidsplanen gennem hele forløbet. Nogle artikler skal jo lige have
en redaktionel gennemgang, inden de kan bruges, og sådan var det også i år.
Vi var ovenud
tilfredse med det færdige resultat, og årbogen har også fået en fin
anmeldelse i Danske Slægtsforskeres medlemsblad.
Vi har trukket på
ekstraordinært mange kilder og arkiver ved nogle artikler, men det gør
jo kun arbejdet sjovere.
Præsentationen af årbogen i Besser Forsamlingshus forløb ligeledes
rigtigt godt, og vi sluttede som vanligt af i godt selskab med og mad og
vin til ud på aftenen.
Salget af årbogen ligger måske en smule lavere end forventet og
trykomkostningerne er bestemt ikke faldet, men vi klager (endnu) ikke.
Samsoeroots
Vi er endelig kommet lidt i gang med databasen og opdaterer løbende. Vi
er også inde i overvejelser om, hvorvidt der skal sættes nogle vejledende
kriterier for at kunne optages i databasen. Det bør nemlig i videst
udstrækning være samsinger og personer med ”rødder på Samsø”, som optages.
Ligeledes overvejer vi en simpel opbygning af kilderne. Familie og slægt er
én type kilde, skriftligt materiale hentet f. eks. via aviser er en anden type
kilde, og endelig er trykt litteratur en tredje type kilde. Men ét er
sikkert: arbejdet med dette store værk fortsætter.
Bestyrelsen
Samsø, maj 2023
Driftsregnskab 1.1.2022 -
31.12.2022 samt Status pr. 31.12.2022 |
 |
DRIFTSREGNSKAB |
Regnskab
2022 |
Budget
2022 |
Budget
2023
|
Budgetforslag 2024 |
Indtægter |
|
|
|
|
|
Kontingenter, husstande |
28.350 |
|
28.000 |
28.000 |
28.000 |
Kontingenter, virksomheder |
0 |
|
1.000 |
1.000 |
1.000 |
Gaver, donationer m.m.. |
765 |
|
0 |
0 |
0 |
Øvrige indtægter.. |
20 |
|
0 |
0 |
0 |
I alt |
|
29.135 |
29.000 |
29.000 |
29.000 |
Årbog: |
|
|
|
|
|
Salg af årbøger og
forsendelse |
35.060 |
|
|
|
|
Udgifter til årbog 2022 |
-28.954 |
|
|
|
|
I alt |
|
6.105 |
10.000 |
10.000 |
7.000 |
|
|
|
|
|
|
Indtægter i alt |
|
35.241 |
39.000 |
39.000 |
36.000 |
|
|
|
|
|
|
Udgifter: |
|
|
|
|
|
Nyhedsbreve |
|
84 |
500 |
500 |
100 |
Administration |
|
2.949 |
4.000 |
4.000 |
3.000 |
Hjemmeside |
|
3.564 |
2.500 |
2.500 |
3.500 |
Samlingen inkl forsikring |
|
30.310 |
23.000 |
23.000 |
21.000 |
Bestyrelsesudgifter |
|
650 |
1.500 |
1.500 |
1.000 |
Generalforsamling |
|
2.980 |
2.000 |
2.000 |
2.000 |
Arrangementer |
|
11.312 |
5.000 |
5.000 |
5.000 |
Renter og gebyrer |
|
350 |
500 |
500 |
500 |
Udgifter i alt |
|
52.199 |
39.000 |
39.000 |
36.000 |
|
|
|
|
|
|
Periodens resultat |
|
-16.958 |
0 |
0 |
0 |
STATUS PR 31/12 2022 |
Aktiver |
|
|
|
Bestyrelsen
har i lighed med tidligere år valgt ikke at aktivere
usolgte bøger.
Anskaffelsesværdien af
de usolgte bøger
(2.117 stk pr 31/12 2022)
udgør ca. 127.000kr
Regnskab og status er
revideret og godkendt af foreningens revisor Lene Krogh
Ellgaard. |
Kassebeholdning, arkiv |
|
4.171 |
Kassebeholdning, kasserer |
|
4.788 |
Danske Bank indestående |
|
131.945 |
Tilgodehavende moms |
|
42 |
Debitorer |
|
4.500 |
Aktiver i alt |
|
145.446 |
|
|
|
Passiver |
|
|
Skyldige kreditorer |
|
0 |
Skyldig moms |
|
0 |
Forudbetalt kontingent |
|
8.100 |
Egenkapital |
|
|
Overført fra tidligere år |
154.304 |
|
Resultat 2022 |
-16.958 |
137.346 |
Passiver i alt |
|
145.446 |
|
Bestyrelsens kommentarer til
ovenstående regnskab Som det fremgår
af ovenstående er foreningen kommet ud af regnskabesåret 2022 med et
underskud på 16.958 kr.
Underskuddet skyldes primært, at samlingen i 2022 har haft en
ekstraordinær udgift til indretning ifm. overtagelsen af Købmandsgårdens
arkiv, og at vi ved vores arrangementer har holdt brugerbetalingen noget
under, hvad den egentlige udgift er.
Med i det store regnestykke tæller også, at vi ikke tjener helt så
meget på vores årbøger, som vi har gjort tidligere. Vi må nok
konstatere, at vi ikke sælger helt så mange bøger som tidligere, men
væsentligst er det nok, at vi på trods af stigende priser under corona
og efterfølgende inflation ikke har sat udsalgsprisen på bogen op.
Alt i alt er der dog tale om forhold, som bestyrelsen har kendt til
undervejs i løbet af året, så underskuddet giver som udgangspunkt ikke anledning til, at
der skal gøres noget radikalt anderledes i tiden fremover.
Kommentarer til budgetforslag for
2024
Budgetforslaget for 2024 indeholder nogle få reguleringer i
forhold til budgettet for 2023, svarende til den prisudvikling, som
bestyrelsen ser komme. Det drejer sig bl.a. om en mindre indtægt fra
salg af årbøger, hvor udgifterne stiger, mens vi har lagt op til at fastholde
den samme
udsalgspris, som vi altid har haft.
Desuden har bestyrelsen lagt op til, at brugerbetalingen for
deltagelse i foreningens arrangementer fremover dækker en lidt større
andel end de seneste år, og endelig er der på udgiftssiden foretaget
reguleringer svarende til de seneste års konstaterede forbrug.
Er der spørgsmål til regnskab eller budget, vil disse blive besvaret på
generalforsamlingen, men skriv dem meget gerne i en mail til
nielsthunbo@gmail.com på
forhånd.
Kommende arrangementer
Foreningen har på
nuværende tidspunkt følgende arrangemeter klar eller i støbeskeen:
Vi starter med en aflysning, idet den tidligere annoncerede endagstur til Tadre Mølle
i maj måned ikke bliver gennemført grundet den meget lille interesse,
der har været for turen. Foreløbig udskyder vi den til senere
på året.
Kirkegårdsvandring 19. maj 2023 kl. 15.30
Vi gentager her i 2023 den lille begivenhed med kirkegårdsvandringerpå
Onsbjerg Kirkegaard, hvor vi først ser på kirkegårdens udsende af i dag,
og hvis det er muligt, får vi også en kort gennemgang af kirkens
historie. Kirkens interiør er særdeles godt beskrevet i diverse
bogudgivelser om kirkerne på Samsø.
Deltagerantallet er begrænset til maks. 20 personer og tilmelding
anbefales derfor.
Tilmelding til Niels Henrik Nielsen (guide) på mobil 6170 2198..
Foredrag over temaet ”Forsvarets Arkiver – som slægtshistorisk
kilde”
af Hans Christian Bjerg afholdes 3. juni kl. 14:00 i forbindelse med
årets generalforsamling - se tidligere i dette nyhedsbrev.
Generalforsamling 3. juni 2023 kl. 14:00 i Medborgerhuset i
Tranebjerg
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Efter
generalforsamlingen er der fællesspisning samme sted. Oplysninger om
menu og tilmelding findes i starten af dette nyhedsbrev.
Guidet aftentur i og omkring Pillemark 22. juni, 19. juli og 10.
august - alle dage kl. 18.30
Byvandringerne knytter sig til udstillingen LÆG ØRET TIL JORDEN om
kunstneren Knud Viktor (1924-2013). Vi følger sporet af Knud Viktor
rundt i landsbyen Pillemark og slutter af med en travetur til
Tranemosen. Undervejs vil vi fortælle om steder med forskellige aftryk
fra Knud Viktor.
Mødested: P-pladsen i Pillemark overfor Ringvejen 1.
Tilmelding anbefales til Niels Henrik Nielsen (guide) på mobil 6170 2198.
Landsbyvandring i Ørby. 5. juli kl. 14.00.
Hør historien om landsbyen i 1960’erne, som den blev oplevet af
feriedrengen hos bedsteforældrene i Ørby Hovedgade. Hør også om alle de
andre personligheder i byen: kommunisten, baptisten og cykelmekanikeren,
der også var radiomekaniker og søndagsskoleleder.
Mødested: P-pladsen ved Ørby Kirke.
Guider: Jørgen Søgaard og Niels Henrik Nielsen.
Præsentation af Årbog 2023 den 25. november 2022 kl 14:00
Besser Forsamlingshus er booket. Vi regner med at
gennemføre arrangementet lidt anderledes, end vi plejer, for det er jo
musik, det handler om denne gang!
"Samlingen" har generelt åbent for medlemmer
hver torsdag kl. 13:00-17:00 samt efter forudgående aftale via en af
nedenstående kontakter.
Kontaktoplysninger
Niels Henrik Nielsen: e-mail:
niels_henrik@nielsen.mail.dk Mobil: 61 70 21 98
Robert Sørensen: e-mail:
rtsn@outlook.dk Mobil: 24 61 12 05
Samlingen: e-mail:
samlingen@genealogy-samsoe.dk Mobil: 21 86 45 81
|