Maj 2012

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø

"Ingen fremtid - uden fortid"

Tiden nærmer sig for den årlige generalforsamling, en generalforsamling der på et par måder er lidt særlig. Efter sidste års store arrangement i Ballen er vi nu igen tilbage i de vante omgivelser i Onsbjerg. Desuden er der for første gang i mange år lagt op til en større udskiftning i foreningens bestyrelse. Heldigvis ser det ud til, at der er flere interesserede kandidater til de ledige poster, så foreningens arbejde kan fortsætte i den gode gænge, vi er inde i for tiden. Vi håber at der vil være mange af foreningens medlemmer, der finder vej til Onsbjerg den 9. juni.

Generalforsamling 2012

Afholdes lørdag den 9. juni 2011 kl. 15.00 i Onsbjerg Gl. Skole, Tanderupvej 15

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling med følgende dagsorden 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2 Bestyrelsens beretning 3 Aflæggelse af revideret regnskab for perioden 1.4.2011 – 31.3.2012 4 Godkendelse af punkt 2 og 3 5 Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår en konsekvensrettelse af foreningens vedtægter, idet "Århus Amt" ændres til "Region Østjylland" i §1 . - Ingen forslag indkommet 6 Fastsættelse af næste års kontingent samt godkendelse af budget for perioden 1.4.2012 - 31.3.2013. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent 7 Valg af formand På valg er Morten Madsen, der ikke genopstiller. 8 Valg af bestyrelse a) Bestyrelsesmedlemmer - På valg er: - Niels Henrik Nielsen, er villig til genvalg - Helle Jørgensen, ønsker ikke genvalg - Desuden skal der vælges et nyt medlem til erstatning for Niels Erik Thunbo Pedersen, som afgår i utide p.g.a. flytning til udlandet   (Michael Klejs er valgt for 2 år i 2011) b) Bestyrelsessuppleanter - På valg er: - Ane Mette Øster, er villig til genvalg - Jens Erik Mortensen, ønsker ikke genvalg c) Revisor og revisorsuppleant - På valg er: - Revisor: Flemming Orbe, er villig til genvalg - Revisorsuppleant: Jean Seeberg, er villig til genvalg 9 Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling. 10 Evt.

Bestyrelsens beretning 2011 / 2012

10 års jubilæet på Walthers Hvile.
Året startede med det store jubilæumsarrangement på Walthers Hvile den 17. – 18. juni 2011 i anledning af fejringen af foreningens første 10-årige periode. Mange af vore udenøs medlemmer benyttede lejligheden til at besøge Samsø, hvilket betød, at vi fik udlejet samtlige værelser på det hyggelige sommerpensionat, hvilket også var stærkt medvirkende til, at omkostningsbudgettet blev holdt indenfor den afsatte ramme. Ja, faktisk var der tale om, at vi holdt os et pænt stykke under det fastsatte loft på 30.000 kr.
Arkivgruppens flittige medlemmer havde i pensionatets store mødelokale på en række meterhøje plancher arrangeret en udstilling med et udpluk af gamle fotos fra de 10 første udgaver af foreningens årbog. Den spændende billedserie blev bragt allerede den 20. juni i en helsides reportage af Kalundborg Folkeblads lokalredaktør Jens Øster Mortensen. Detaljer fra det velbesøgte arrangement er allerede bragt i nyhedsbrev nr. 3. i oktober 2011. Det er efterfølgende lykkedes for den energiske arkivgruppe, at få disse 9 store billedplancher ophængt i Medborgerhuset i Tranebjerg til glæde for de mange, der jævnligt deltager i husets aktiviteter. Et godt initiativ også fordi vi på denne måde får udbredt kendskabet til SLFS’s virke med formidlingen af lokalhistorien over for en gruppe af samsinger, det er så vigtigt at få kontakt med, da det jo netop er hos mange af disse mennesker, vi endnu har mulighed for at finde billeder og materialer af slægts- og lokalhistorisk værdi.

Det historiske Hjørne i Samsø Posten
Dette er en anden væsentlig måde, hvormed vi får vores arbejde med lokalhistorien bragt ud til en bredere kreds. Dette frugtbare samarbejde mellem foreningens arkivgruppe og Samsø Posten er fortsat og skal utvivlsomt også ses som en medvirkende årsag til at vi i årets løb har modtaget mange interessante slægtsarkivalier med gamle fotos, boopgørelser, pantebreve, skifteprotokoller m.v. til vores samling.

Årbogen
Vores 11. udgave af denne populære publikation med titlen ”Samsøhistorier fra 1900-tallet” blev præsenteret for fuldt hus den 26. november i Besser Forsamlingshus. Dette arrangement synes efterhånden at være blevet et af vore årligt tilbagevendende arrangementer, som vi har opnået en stor tilslutning til fra medlemskredsen såvel af udenøs som af lokal observans, men lige så opmuntrende er det, at et stigende antal af mange andre, der interesserer sig for Samsøs slægts- og lokalhistorie dukker op ved disse præsentationer. Formanden var i øvrigt atter i april inviteret til forårsmødet i Foreningen af Købmandsgårdens Venner i Ballen for at causere over emner fra 2011 årbogen i en fuld sal indrettet i det tidligere trælastlager.

Salget af årbogen er kommet rigtig godt fra start og vi kan i skrivende stund konstatere, at vi har nået det magiske tal 500 eks, hvor der er balance imellem udgift og indtægt. Dette er naturligvis særdeles glædeligt også i betragtning af, at vi i år har meddelt vores gode bidragyder Samsø Fonden, at vi finder, at vores økonomi efterhånden er så god, at vi vil undlade at søge om støtte til fordel for andre med et mere presserende behov. Samtidigt med at vi takkede Samsø Fonden for de hidtidige bidrag, udtrykte vi håb om, at vi igen må komme i betragtning hos Fonden, hvis vi måtte stå overfor fremtidige projekter, som ville overstige vor økonomiske formåen. Trykningen af vore årbøger har siden 2006 ligget hos Samsø Postens Trykkeri. Det er et samarbejde vi har været tilfredse med, samtidigt med at vi gerne har villet støtte det lokale erhvervsliv. Desværre har vi i forbindelse med leverancen af 2011 udgaven måttet konstatere en svingende og utilfredsstillende trykkvalitet specielt af de sort-hvide billeder. Samsø Posten har erkendt problemet, og vi arbejder nu sammen med trykkeriet på at træffe de fornødne foranstaltninger til at undgå dette, så vi kan sikre en tilfredsstillende kvalitet ved fremtidige årgange.

Ny forhandler af årbogen
Den 23. december 2011 måtte Samsøs sidste boghandel med beklagelse meddele, at de så sig nødsaget til at lukke forretningen. Det er vi mange bogkøbere, der er rigtig kede af, og vi siger Mette tak for hendes positive medvirken til salget af vore årbøger i 10 år. Dette detailsalg af vore årbøger både til Samsøs fastboende befolkning og til øens mange turister har været medvirkende til, at vore årbøger har fået en stor udbredelse, og som også har været en af årsagerne til, at foreningen har formået at holde en fornuftig økonomi i disse udgivelser. Vi er derfor glade for, at det er lykkedes os at få en aftale i stand med Super Brugsen i Tranebjerg, således at vore årbøger nu i fremtiden har fået en god plads i butikkens faste sortiment sammen med andre efterspurgte lokale Samsøvarer. Efter de første måneder er det glædeligt at konstatere, at det synes at skulle lykkes for Super Brugsen at vænne deres kunder til, at nu også bøger, herunder altså også SLFS’s årbøger, er en naturlig del af et velassorteret supermarkeds vareudvalg.

Den kommende årbog 2012
Arbejdet med at samle relevant stof til den næste årbog, der har arbejdstitlen ”Træ-håndværkere på Samsø”, skrider langsomt men sikkert fremad. Redaktionen og forfattere er i fuld gang med at researche og bearbejde materiale til de artikler om nogle markante håndværkere, som vi gjorde rede for i det sidste nyhedsbrev i marts måned. Men selvom vi dermed har kontakt med forfattere, der har påtaget sig at skrive artikler om det gennemgående emne: Træhåndværkere, der virkede på Samsø før 1950, er vi stadig meget interesseret i at få kontakt med medlemmer, der mener at have fotos og/eller noget at fortælle om håndværkere, som f.eks. bødkere, der fremstillede smørdritler til datidens mejerier eller karetmagere, der var en væsentlig del af Samsøs gamle landbrugssamfund. Deadline for indlevering af dette materiale vil være primo juli.

Aktiviterne i Samlingen
De frivillige i Samlingen har i lighed med tidligere år modtaget et væld af varierede opgaver, nogle kan vi hjælpe med at løse, og nogle må vi melde pas til. Vi søger dog altid at give dem, som henvender sig, en eller anden form for et svar, som de så kan arbejde videre med.
Forespørgsler af slægtshistorisk karakter er stadig noget som udgør hovedparten af henvendelserne og Samlingen har haft besøg af mindst end 300 gæster i årets løb. Hovedparten af gæsterne har et konkret formål med deres besøg, så antallet af forespørgsler ligger i samme leje som antallet af gæster. Fra medlemmer og andre har vi i årets løb modtaget mange spændende indleveringer, som er til gavn og glæde for eftertiden. I sjældne tilfælde overdrager vi materialet til andre arkiver, hvis et billede f. eks. viser Askov Højskoles elever i 1910. Forudsætningen herfor er at giveren har tilladt det, og at vi beholder en digitalt kopi.
De frivillige yder også en stor hjælp i forbindelse med det billedmateriale som anvendes i foreningens årbøger, ligesom processen med at udvælge billeder og tekst til det historiske hjørne i Samsø Posten.
En anden og vigtig opgave er registreringsdatabasen ”Arkibas” hvor både billeder, dokumenter, slægtsudredninger, bøger og meget andet registreres. Arbejdet pågår løbende og grundlaget for arbejdet er de rammer som foreningen har tilsluttet sig gennem medlemskabet i Sammenslutningen af Arkiver (SLA). Udover registreringen er hensigten også at gå online via internettet, således at slægtsforskere fra deres egen pc kan søge i vores database. Den sidste facilitet er endnu ikke en mulighed i SLFS, men på landsplan tilbyder ca. 50 arkiver nu dette.
Bestyrelsen har bevilliget indkøb af nye reoler, som skal forbedre de fysiske rammer for Samlingens gæster. Vi lider en lille smule under pladsproblemer og tiltaget med reoler skulle tage højde for dette og samtidig give en mere logisk opbygning af Samlingen.
Gruppen har deltaget som oplægsholder m.m. ved et mindre antal aftenmøder rundt om på øen, med det formål at fastholde og udvide interessen for slægts- og lokalhistorisk arbejde. I efteråret arrangerede vi sammen med Egnsarkivet en aften under temaet ”Ukendte personer” hvor vi viste et lille udpluk af gamle og nyere billeder.

Hjemmesiden og nyhedsbreve
Udsendelsen af nyhedsbreve har de seneste år ligget på et stabilt niveau, og det seneste år har ikke været nogen undtagelse, hvor det også er blevet til tre udgivelser. Som noget nyt foretages udsendelser af postbreve dog nu fra Samsø.
Hjemmesiden har fået tilført nye data i årets løb, idet nogle af de mange skifteprotokoller, som Ann Stahnke har skrevet af, nu er på vej ind som en selvstændig rækker artikler med en tilhørende søgefunktion. Men der er stadig plads til meget mere, og meget gerne materiale, som medlemmerne selv bidrager med.
Da vores nuværende webmaster Niels Erik Thunbo Pedersen af arbejdsmæssige grunde skal til udlandet, er i skrivende stund lidt usikkert, hvordan driften af hjemmesiden skal klares i den kommende tid, men måske er der blandt medlemsskaren en eller flere, der kunne tænke sig at prøve kræfter med opgaven, og så har Niels lovet fortsat at hjælpe lidt til, selvom indsatsen sikkert kommer til at være lidt ustabil, da den vil skulle foretages langvejs fra

Økonomi
Det er glædeligt, at alle de ovennævnte aktiviteter her kunnet lade sig gennemføre samtidigt med, at foreningen kan fastholde et fornuftigt økonomisk fundament. Nu kan man jo med rette hævde, at et underskud på 13.000 kr ikke er tilfredsstillende, men når budgettet - primært på grund af et rummeligt budget til jubilæumsarrangementet - var et underskud på hele 30.000 kr, så er det jo alligevel ganske godt gået.

En enkelt post i regnskabet er denne gang væsentligt over det budgetterede, nemlig "Bestyrelsesudgifter". Den primære årsag til dette er, at vi i årets løb for første gang har afholdt et samlet arbejdsmøde, som havde til formål at styrke samarbejdet mellem bestyrelsen og arkivgruppen på Samsø, og som blev afsluttet med en fælles middag på Flinchs Hotel.

Foreningen har et yderst stabilt medlemstal på lige omkring 250 medlemmer, fordelt med ca. 30% bosiddende på Samsø og den resterende del udenfor øen. Her i foråret rundede vi desuden et skarpt hjørne, idet medlemskab nr. 500 siden foreningens start blev tegnet.

Til slut vil vi gerne takke dem, der har foræret Samlingen lokalhistorisk materiale samt de mange der til dagligt støtter op om forenings arbejde. En særlig tak til bestyrelsen og til de flittige medlemmer af arkivgruppen, som ikke mindst ved 10-årsjubilæet har ydet en stor indsats.

På bestyrelsens vegne
Morten Holm Madsen
 

Driftsregnskab 1.4.2011 - 31.3.2012 samt Status pr. 31.3.2012

DRIFTSREGNSKAB Regnskab 2011/2012   Budget 2011/2012   Budgetforslag 2012/2013 Indtægter             Kontingenter, husstande 36.465     36.000   36.000 Kontingenter, virksomheder 1.000     1.500   1.500 Sponsorater m.m. 1.450     0   0 I alt   38.915   37.000   37.500 Årbog:             Salg af årbøger og forsendelse 59.809           Tilskud til Årbøger 0           Udgifter til årbøger -43.782           I alt   16.027   10.000   10.000 Samsømærker:             Salg af Samsømærker 2.788           Udgifter til Samsømærker -3.516           I alt   -728   0   0               Renter   168   0   0               Indtægter i alt   54.382   47.500   47.500               Udgifter:             Nyhedsbreve   1.467   3.000   2.000 Administration inkl hjemmeside   5.323   6.000   6.000 Samlingen inkl forsikring   19.157   25.000   25.000 Jubilæumsarrangement   24.717   30.000   - Bestyrelsesudgifter   11.286   6.500   9.000 Generalforsamling   900   3.000   1.500 Arrangementer   4.550   4.000   4.000               Udgifter i alt   67.400   77.500   47.500               Årets resultat   -13.018   -30.000   0               STATUS PR 31/3 2012   Aktiver       Bemærk at dette regnskab ikke er revideret. Såfremt revisionen måtte medføre ændringer, vil det reviderede regnskab blive udleveret på selve generalforsamlingen. Foreningen er momsregistreret vedrørende salg af årbøger og Samsømærker. Bestyrelsen har i lighed med tidligere år valgt ikke at aktivere usolgte bøger. Anskaffelsesværdien af usolgte bøger (1.300 stk) udgør ca. 78.500 kr Kassebeholdning, NHN   2.955   Kassebeholdning, HJ   394   Danske Bank indestående   136.443   Debitorer (depositum)   0   Aktiver i alt   139.792           Passiver       Skyldige kreditorer   0   Skyldig moms   1.362   Egenkapital       Overført fra tidligere år 150.798       Resultat 2011/2012 -13.018 137.780   Passiver i alt   139.792

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Onsbjerg Gl. Skole"
Tanderupvej 15
8305 Samsø

Hjemmeside:
www.genealogy-samsoe.dk
Medlemmer, der ikke har fået en adgangskode til hjemmesiden, kan henvende sig til foreningens webmaster.

Åbningstid
Torsdage fra kl. 13.00 til 17.00. Aftale om besøg derudover kan træffes med Niels Henrik Nielsen på tlf. 61 70 21 98 eller med Knud Schou Poulsen på tlf. 24 81 47 51.
Email direkte til samlingen: samlingen@genealogy-samsoe.dk

Kommende arrangementer:
9. juni 2012: Generalforsamling på Samsø
24. november 2012: Præsentation af Årbogen 2012
Øvrige arrangementer vil blive annonceret på foreningens hjemmeside.

Kontingentindbetaling:
Det årlige kontingent udgør kr. 150 for private og kr. 500 for virksomheder, og det opkræves til betaling inden udgangen af februar måned.
Indbetaling kan ske til giro/bank reg. nr. 0536 konto nr.  0060077193.
Ved betaling fra udlandet benyttes følgende oplysninger:
SWIFT-BIC: DABADKKK, IBAN: DK02 3000 0060 0771 93
Husk at angive medlemsnummer sammen med indbetalingen.

Næste nyhedsbrev:
Oktober 2012.

Bestyrelsen:
Formand: Morten Holm Madsen, E-Mail: mortenholmmadsen@live.dk - tlf 33 31 53 53
Næstformand: Michael Klejs, E-Mail: klejs@webspeed.dk - tlf 45 88 57 43
Kasserer: Helle Jørgensen, E-Mail: bst5569@vip.cybercity.dk - tlf 26 13 95 33
Samsøgr.: Niels Henrik Nielsen, E-Mail: nielshenrik@skylinemail.dk - tlf 61 70 21 98
Webmaster: Niels Erik Thunbo Pedersen, E-Mail: nep@dhigroup.com - tlf 40 77 95 55
Suppleant: Ane Mette Øster, E-Mail: dueost@mail.dk - tlf 44 98 77 68
Suppleant: Jens Erik Mortensen

Kontaktperson til Samsøgruppen:
Niels Henrik Nielsen, E-Mail: nielshenrik@skylinemail.dk - tlf 61 70 21 98 

Støt firmamedlemmerne:
... de støtter os!