Juni 2011

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø

"Ingen fremtid - uden fortid"

Så er det lige før, det sker: Foreningen fylder 10 år og fejrer dette med reception og fest - foruden den obligatoriske generalforsamling. "Det er jo hele tre ting" ...  og de finder alle tre sted i den smukke ramme, som Walthers Hvile, det tidligere strandhotel "Samsø Bad", kan tilbyde. Som sædvanligt finder det hele sted i weekenden efter pinse, nærmere bestemt den 17. til 19. juni.

I dette nyhedbrev kan du læse beretningen om året der gik - og lidt om de andre 9 år, selvfølgelig. Du kan også finde alle de praktiske oplysninger omkring jubilæet, fra receptionen om fredagen over åbent hus, generalforsamling og fest om lørdagen til arkivets åbning om søndagen. I bestyrelsen glæder vi os til at se mange af Jer til dette udvidede arrangement, hvor der vil blive rigtig god tid til at mødes med ligesindede.

Generalforsamling 2011

Afholdes lørdag den 18. juni 2011 kl. 15.00 på Walthers Hvile, Strandvejen 25, Ballen.

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling med følgende dagsorden 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2 Bestyrelsens beretning 3 Regnskab Aflæggelse af revideret regnskab for perioden 1.4.2010 – 31.3.2011 4 Godkendelse af punkt 2 og 3 5 Indkomne forslag - Ingen forslag indkommet 6 Fastsættelse af næste års kontingent samt godkendelse af budget for perioden 1.4.2011 - 31.3.2012. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent 7 Valg af formand På valg er Morten Madsen, er villig til genvalg. 8 Valg af bestyrelse a) Bestyrelsesmedlemmer - På valg er: - Michael Klejs, er villig til genvalg - Niels Erik Thunbo Pedersen, er villig til genvalg   (Niels Henrik Nielsen og Helle Jørgensen er begge valgt for 2 år i 2010) b) Bestyrelsessuppleanter - På valg er: - Ane Mette Øster, er villig til genvalg - Jens Erik Mortensen, er villig til genvalg, men stiller gerne sin plads til rådighed for en lokalboende c) Revisor og revisorsuppleant - På valg er: - Revisor: Torben Due Petersen, ønsker ikke genvalg - Revisorsuppleant: Jean Seeberg, er villig til genvalg 9 Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling. Bestyrelsen foreslår lørdag den 9. juni 2012. 10 Evt.

Få ledige værelser på Walthers Hvile

Det er stadig muligt at reservere værelse på Walthers Hvile i forbindelse med jubilæet og generalforsamlingen. Kontakt kasserer Helle Elisabeth Jørgensen, Havdrupvej 137, 2720 Vanløse telefon 26139533 eller på e-mail adressen bst5559@vip.cybercity.dk Priserne pr. værelse er 1.000 kr. for 2 overnatninger (fredag til søndag), 1.300 kr. for 3 overnatninger (torsdag til søndag), og det er endda muligt at ankomme endnu tidligere og kun betale 200 kr pr nat for de ekstra overnatninger. Der er morgenmad med i prisen lørdag og søndag. Man skal selv sørge for håndklæder og sengelinned.   

Bestyrelsens beretning 2010 / 2011

På vor forenings stiftelsesdag den 19. maj 2001 overrakte Samsø- slægtsforskeren Laurits Kjær-Hansen til foreningens daværende bestyrelse repræsenteret ved formanden Karl Erik Kornmåler og Inge Lise Vohnsen sit gavebrev omhandlende den af Laurits gennem et langt liv indsamlede og oparbejdede slægts- og lokalhistoriske samling. Der var tale om et meget stort og omfattende dokumentations- og registreringsmateriale tillige med en større bogsamling, diverse hylder, skabe, læseapparater og bogbindingsudstyr. Senere, den 25. august samme år kunne en stolt Laurits sammen med hustruen Ebba overdrage den gigantiske gavesamling, der på Supermarkedet Nettos lastvogn var blevet transporteret fra ægteparrets hjem i Ringsted til samlingens nye domicil: Lundehuset i Tranebjerg.
Ved denne lejlighed dannede en kreds af slægts- og lokalhistoriske ildsjæle blandt foreningens medlemmer den arbejdsgruppe - på skift benævnt Samsøgruppen eller Arkivgruppen - der straks tog fat på det enorme projekt, der bestod i at få udarbejdet samlingens registrant , ligesom de betjente den stadig voksende medlemsskare. Samlingen har siden haft til huse i nogle lokaler på Solhjemmet i Onsbjerg, indtil vi for 4 år siden kunne rykke ind i de gode lyse og lune lokaler, som kommunen stillede til vores rådighed i den tidligere skole på Tanderupvej i Onsbjerg , med et konstruktivt samarbejdende naboskab til Museets Egnsarkiv.
Siden starten er mange flere samlinger af familiearkivalier, gamle fotosamlinger, bogserier mv. tilgået samlingen og det uegennyttige arbejde, der er ydet og fortsat præsteres fra arkivgruppens side med behandlingen af disse materialer, er særdeles vigtigt og yderst prisværdigt. Flere af gruppens medlemmer har deltaget i dette arkivarbejde fra foreningens start, nogle har taget en ”puster” efter mange års indsats. Men heldigvis er nye kræfter kommet på banen, så vi trygt kan leve op til formålet med vores virke: at indsamle, registrere, opbevare og formidle arkivsamlingens spændende materialer til gavn for vore medlemmer.
Arkivgruppens medlemmer består i øjeblikket af: Knud Schou Poulsen, Ivan Egeriis, Robert Sørensen, Peter Holmgaard Mortensen, Christian Mejer og Niels Henrik Nielsen, der som bestyrelsesmedlem har påtaget sig ledelsen af arkivet.

Arkibas 4
På sidste års generalforsamling blev der givet grønt lys til, at vi skulle gå i gang med at registrere vore arkivalier, fotos mm i det opdaterede Arkibas 4 system, der, når det er indført og implementeret, vil være et uvurderligt værktøj for vore medlemmer i deres søgning efter oplysninger i foreningens arkiv, og på sigt forhåbentlig også på vores hjemmeside. Vi var på forhånd vidende om, at en overgang til Arkibas 4 systemet ville være krævende med hensyn til både økonomiske og menneskelige ressourcer. Det økonomiske aspekt har siden vist sig at være væsentlig mindre krævende end først antaget, idet vi har kunnet glide ind som brugere af systemet på det overordnede abonnement øen i forvejen er tilsluttet. Derved er vore årlige udgifter alene afhængig af SLFS arkivets omfang, således at de årlige omkostninger ved at benytte Arkibas 4 vil kunne holdes inden for en ramme af 3–4000 kr. Selve den arbejdskrævende del ved indførelse af det nye system er dog, som ventet, ganske betydelig, og flere af arkivgruppens medlemmer har været på daglange kurser uden for øen, og der forestår nu et meget omfattende registreringsarbejde.
Såfremt nogle af vore lokale medlemmer med flair og interesse for it måtte være interesseret i at være en del af registreringsarbejdet på vores arkiv, hører vi meget gerne fra dem. Vi kan byde på en række spændende opgaver! På general-forsamlingen vil vi gerne vise et par eksempler på, hvad registreringen i Arkibas 4 betyder i praksis, så I kan få et indtryk af, hvad der er i vente.

Årbogen
 ”Hvad arkiverne gemte – Folk og historier fra Samsø” var titlen på den 10. udgave af årbogen, som vi lancerede den 27. november i den hårdeste snestorm i mands minde.
I modsætning til de sidste fem års udgaver, hvor vi opererede med temmelig smalle emner: Kunstnere på Samsø(2005), Kapitler af en Samsø landsbys historie, Besser (2006), Mindesmærker på Samsø og folkene bag dem(2007), Samsingers drøm om Amerika (2008) Langør en naturhavn på Samsøs (2009), kan man vist godt betegne emnet for 2010-årbogen, som meget bredt dækkende, og hvori stort set alle gode historier ville kunne indpasses. Resultatet udeblev da heller ikke; da vi i redaktionen til sidst sad med alle de indsendte manuskripter med dertil hørende billeder, havde vi så meget stof, at vi ville komme op i et sidetal, der ville nå væsentlig over det sædvanlige gennemsnit på 150 – 160 sider, hvilket ville føre til en ikke ubetydelig højere udgift til trykning, højere forsendelsesudgifter etc. Da vi nødig ville skuffe de mange forfattere ved en eventuel beskæring eller udeladelse af deres artikler, besluttede vi i stedet at løse problemet ved at vælge en noget tyndere papirkvalitet, end vi plejede. Det betød, at vi kunne undgå at skære i manuskripterne, og alligevel holde bogens volumen og vægt på det sædvanlige niveau og trykomkostningerne indenfor det budgetterede, til trods for at bogen kom op på at fylde i alt 184 sider!
Selvom vi valgte en blanding af gode Samsø historier uden noget egentlig overordnet emne, er det vores indtryk målt efter det hidtidige salgsforløb, som her ved turistsæsonens begyndelse snart har rundet de 500 solgte eksemplarer, at vi atter i år fik sendt en tilfredsstillende og læsbar årbog på markedet.

Vi vover derfor igen for den kommende årbog 2011 at gå efter ”Den gode Samsø Historie” uden på forhånd at lægge os fast på et konkret emne. Vi har allerede på nuværende tidspunkt i redaktionen modtaget et par næsten færdige manuskripter med mange gode illustrationer i denne kategori, ligesom et par andre er i støbeskeen. I årets løb har vi på arkivet modtaget en omfattende samling af gamle fotos fra de hårde isvintre tilbage i 1929 og 1940'erne. Skulle der iblandt vore medlemmer være nogen, der har mod på at fortælle om spændende oplevelser fra disse vinterperioder eller har andre emner, er vi i årbogsredaktionen meget interesseret i at høre om det.

”Det historiske Hjørne”
For tre år siden indledte vi i nært samarbejde med Samsø Posten en rubrikserie under denne overskrift. Det er blevet til i alt 24 ”Historiske Hjørner” med gamle fotos og uddybende tekster. Samsø Posten stiller pladsen frit til vores rådighed i bladet og vores arkivgruppe udvælger egnede fotos fra vor righoldige samling af lokalhistoriske billeder og redigerer teksten dertil. Vi tror, Hjørnet har stor læseværdi som et tilbagevendende indslag i Samsøs eneste nyhedsorgan, samtidigt med at vi får fremhævet vores forenings navn og logo og ikke mindst opfordret Samsø Postens læsere til at overlade os deres gamle billeder i stedet for at smide dem væk. Dermed er rubrikken blevet et vigtigt led i vore bestræbelser på at indsamle og bevare gamle lokalhistoriske billeder for eftertiden.

Hjemmesiden og nyhedsbreve
Dette nyhedsbrev er sæsonens tredje. De første blev udsendt i oktober og marts. Nyhedsbrevenes primære formål er at orientere om foreningens aktiviteter, hvoraf årbogsweekenden og generalforsamlingen klart er de største.
Hjemmesiden har ikke undergået de store forandringer i årets løb, men der er kommet flere sjove artikler til, ligesom billedbasen stadigt vokser, ikke mindst med såvel billeder som tekstbeskrivelser fra ovennævnte "historiske hjørne". Der ligger dog stadig meget nyt - eller måske rettere gammelt - materiale og venter på at blive formidlet ad denne vej.

Foreningens 10 års jubilæum
Allerede på vores forrige generalforsamling besluttede vi, at foreningens 10 års jubilæum skulle fejres med maner med et arrangement på det tidligere sommerpensionat ved Strandvejen i Ballen ”Samsø Bad” det nuværende ”Walthers Hvile”. Et festudvalg har siden arbejdet med arrangementet, hvoraf de fleste detaljer  nu er ved at være på plads. Som vi allerede kunne fortælle i det sidste nyhedsbrev udsendt i marts 2011 vil selve arrangementet på Walthers Hvile komme til at strække sig over to dage, således:

Fredag den 17. juni: Vi inviterer en udvalgt skare omfattende: bestyrelsesmedlemmer af øens mange andre foreninger, medlemmer af kommunalbestyrelsen, pressen, lokale forretningsforbindelser, SLFS's firmamedlemmer og andre af vore lokale støtter i tidsrummet fra kl 13:00 til 15:30. Her vil foreningen være vært ved en reception og samtidig give en præsentation af foreningens virke med nogle eksempler på de projekter SLFS har arbejdet med i de 10 år.

Lørdag den 18. juni: SLFS holder åbent hus på Walthers Hvile i tiden fra kl 10,00 til 14,00 for alle. Dette arrangement vil blive annonceret i god tid forinden i Samsø Posten med direkte opfordring til alle, der interesserer sig for Samsøs slægts – og lokalhistorie, og altså dermed også ikke-medlemmer, om at besøge os.
I begge disse arrangementer er alle vore medlemmer naturligvis selvskrevne deltagere, og vi håber så mange som muligt vil møde op og medvirke til at udbrede kendskabet til vores forening for vore gæster. Kl 13:00 vil et af vore udenøs medlemmer, Arne Christiansen fra Odense, give de forsamlede en halv times causeri over emnet : Om slægtsforskningens uheldige bivirkninger og hvorledes en elendig skolelærer fra Ærø er årsag til, at der er kommet en Gommesen slægt til Nordby. Det skal i denne forbindelse nævnes, at Arne Christiansen er bestyrelsesmedlem i den landsdækkende slægtsforsknings-forening DIS Danmark

Afslutningsvis vil vi gerne takke alle de mange der støtter vores forenings arbejde. Det gælder i første række vores efterhånden store og stabile medlemsskare (i skrivende stund har vi i alt 246 betalende medlemmer), både de der så trofast møder frem til vore arrangementer i årets løb, men også tak til de, der mest følger os på vores hjemmeside og i vore nyhedsbreve. En særlig tak til bestyrelsen og til de flittige medlemmer af arkivgruppen, uden disse ildsjæle ville det være meget svært at nå dertil, hvor vi nu befinder os. Tak til de mange, der har foræret arkivet gamle fotos og andet materiale af personalhistorisk og lokalhistorisk karakter. Tak til Samsø Fonden for økonomisk støtte til årbogsudgivelsen. Fondens tilskud gør det muligt for os at holde bogens udsalgspris på et rimeligt niveau, så vi dermed når ud til en større kreds både af fastboende og turister. Vi vil også gerne sende Samsø Posten en tak for det omtalte gode samarbejde om den faste rubrikserie ”Det historiske Hjørne”.
På bestyrelsens vegne
Morten Holm Madsen

Driftsregnskab 1.4.2010 - 31.3.2011 samt Status pr. 31.3.2011

DRIFTSREGNSKAB Regnskab 2010/2011   Budget 2010/2011   Budgetforslag 2011/2012 Indtægter             Kontingenter, husstande 38.400     34.500   36.000 Kontingenter, virksomheder 2.000     2.500   1.500 Sponsorater m.m. 700     0     I alt   41.100   37.000   37.500 Årbog:             Salg af årbøger og forsendelse 56.939           Tilskud til Årbøger 8.000           Udgifter til årbøger -46.898           I alt   18.041   10.000   10.000 Samsømærker:             Salg af Samsømærker 2.995           Udgifter til Samsømærker -59           I alt   2.936   0   0               Renter   167   0   0               Indtægter i alt   62.244   47.000   47.500               Udgifter:             Nyhedsbreve   2.921   2.000   3.000 Administration inkl hjemmeside   5.074   7.000   6.000 Samlingen inkl forsikring   27.162   50.000   25.000 Jubilæumsarrangement   -   -   30.000 Bestyrelsesudgifter   5.173   8.000   6.500 Generalforsamling   1.097   3.000   3.000 Arrangementer   3.569   5.000   4.000               Udgifter i alt   44.996   75.000   77.500               Årets resultat   17.248   -28.000   -30.000               STATUS PR 31/3 2011   Aktiver       Bemærk at dette regnskab ikke er revideret. Såfremt revisionen måtte medføre ændringer, vil det reviderede regnskab blive udleveret på selve generalforsamlingen. Foreningen er momsregistreret vedrørende salg af årbøger og Samsømærker. Bestyrelsen har i lighed med tidligere år valgt ikke at aktivere usolgte bøger. Anskaffelsesværdien af usolgte bøger (1.275 stk)udgør ca. 76.500 kr Kassebeholdning, NHN   2.451   Kassebeholdning, HJ   5.731   Danske Bank indestående   152.847   Tilgodehavende moms   3.481   Debitorer (depositum)   3.000   Aktiver i alt   167.510           Passiver       Skyldige kreditorer   16.711   Egenkapital         Overført fra tidligere år 133.551       Resultat 2010/2011 17.248 150.799   Passiver i alt   167.510

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Onsbjerg Gl. Skole"
Tanderupvej 15
8305 Samsø

Hjemmeside:
www.genealogy-samsoe.dk
Medlemmer, der ikke har fået en adgangskode til hjemmesiden, kan henvende sig til foreningens webmaster.

Åbningstid
Torsdage fra kl. 13.00 til 17.00. Aftale om besøg derudover kan træffes med Niels Henrik Nielsen på tlf. 61 70 21 98 eller med Knud Schou Poulsen på tlf. 24 81 47 51.
Email direkte til samlingen: samlingen@genealogy-samsoe.dk

Kommende arrangementer:
17. - 19. juni Jubilæumsarrangement på Walthers Hvile, Ballen Samsø
18. juni 2011: Generalforsamling på Samsø
Øvrige arrangementer vil blive annonceret på foreningens hjemmeside.

Kontingentindbetaling:
Det årlige kontingent udgør kr. 150 for private og kr. 500 for virksomheder, og det opkræves hvert år i januar måned.
Indbetaling kan ske til giro/bank reg. nr. 0536 konto nr.  0060077193.
Ved betaling fra udlandet benyttes følgende oplysninger:
SWIFT-BIC: DABADKKK, IBAN: DK02 3000 0060 0771 93
Husk at angive medlemsnummer sammen med indbetalingen.

Næste nyhedsbrev:
September  2011.

Bestyrelsen:
Formand: Morten Holm Madsen, E-Mail: mortenholmmadsen@live.dk - tlf 33 31 53 53
Næstformand: Michael Klejs, E-Mail: klejs@webspeed.dk - tlf 45 88 57 43
Kasserer: Helle Jørgensen, E-Mail: bst5569@vip.cybercity.dk - tlf 26 13 95 33
Samsøgr.: Niels Henrik Nielsen, E-Mail: nielshenrik@skylinemail.dk - tlf 61 70 21 98
Webmaster: Niels Erik Thunbo Pedersen, E-Mail: nep@dhigroup.com - tlf 40 77 95 55
Suppleant: Ane Mette Øster, E-Mail: dueost@mail.dk - tlf 44 98 77 68
Suppleant: Jens Erik Mortensen

Kontaktperson til Samsøgruppen:
Niels Henrik Nielsen, E-Mail: nielshenrik@skylinemail.dk - tlf 61 70 21 98 

Støt firmamedlemmerne:
... de støtter os!