September 2007

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø

"Ingen fremtid - uden fortid"

Efteråret er kommet, og det er igen blevet tid til at rykke indendørs fra have og strand. Sådan ville det i hvert fald have været efter en normal sommer. Men sommeren i år gav med den megen regn og de mange gråvejrsdage måske også lidt tid til slægtsforskning og dyrkning af lokalhistorien for foreningens medlemmer.

Uanset vejret, så har nyhedsbrevsredaktøren i hvert fald holdt et par måneders ferie og er nu igen klar med nogle nyheder, - denne gang først og fremmest omkring årbogsweekenden i november.   

Du kan også læse om, hvordan det gik på generalforsamlingen tilbage i juni måned og så er der også lidt om, hvordan det går med aktiviteterne i vores arkiv i Onsbjerg.

Husk nu først og fremmest, at notere i din kalender, at der er årbogsarrangement den 24. november på Samsø. 

Årbogspræsentation den 24. november 2007 i Besser

Årbogen 2007 præsenteres i lighed med sidste år i Besser Forsamlingshus, Besser Hovedgade 32. Præsentationen finder sted lørdag den 24. november kl. 14:30.

Hovedtemaet er i år ”Mindesmærker på Samsø” og ikke mindst historierne, der ligger bag disse mindesmærker.

Ved arrangementet vil foreningen byde på en kop kaffe med kage, og der er gratis adgang for alle, der interesserer sig for Samsøs slægts- og lokalhistorie.

Præsentationen forventes at vare til omkring kl. 17:00.

Medlemmer, der møder personligt op ved præsentationen den 24. november, vil kunne købe årbogen til en særlig rabatpris, der i år er sat så lavt som 100,00 kr.

I løssalg bliver prisen for medlemmer kr. 125,00 og for ikke-medlemmer er den kr. 160,00. Bestilling kan foretages på foreningens hjemmeside, eller ved at sende en skriftlig bestilling til foreningens kasserer: Helle Jørgensen, Havdrupvej 137, 2720 Vanløse. Husk at bestilte bøger skal være betalt, inden de sendes. Betaling bedes ske til foreningens girokonto: Reg.nr. 0536 konto nr. 60077193.

Om aftenen den 24. november er der foreningsmiddag kl. 19:00.
Medlemmer og pårørende, der har lyst til at deltage i middagen er velkomne. Fra Forsamlingshusets køkken serverer Grethe en lækker menu, hvor hovedingrediensen i år bliver lam, der hele sommeren har græsset på Kyholm.

Pris pr. kuvert er 150, - kr. eksklusiv drikkevarer, som kan købes på stedet

Vi håber at rigtig mange af klubbens medlemmer har lyst til at deltage i festmiddagen.

Af hensyn til køkkenet er det nødvendigt at tilmelde sig til middagen senest lørdag den 17. november.

Tilmelding kan ske hos:

Gjertrud Knudsen, telefon 86590204 email: gemse@samso.com
Bertel Madsen, telefon 86590616 email: Langemark@mail.dk
På gensyn i Besser Forsamlingshus den 24. november

Med venlig hilsen
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø.
Morten Holm Madsen

Referat fra Generalforsamlingen den 9. juni 2007 i Onsbjerg

Generalforsamlingen blev i år holdt i vores egne lokaler, - eller næsten - nemlig i den gamle gymnastiksal i Onsbjerg Gl. Skole, som nu danner rammen om vores arkiv.

Inden generalforsamlingen havde foreningen arrangeret en lille tur til "Kongehøjen", hvor Bertel Madsen fortalte om tiden, hvor mindestenen blev rejst.

Der var mødt godt 30 frem, som i strålende sommervejr fik en meget spændende oplevelse. Jens Kristensen
 kunne supplere med flere oplysninger om de bidragydere, som havde gjort opførelsen mulig, og hvis "takkesten" omkranser selve højen.

Fotos: Leif Larsen og Niels Erik Thunbo Pedersen

1	Valg af dirigent og stemmetællere:
	Formanden, Morten Holm Madsen, bød velkommen til de ca. 40 fremmødte medlemmer. Bertel Madsen blev valgt til dirigent og Ann Stahnke til stemmetæller. Michael Klejs blev valgt til referent Der blev ikke blev foretaget en registrering af de fremmødte
2	Bestyrelsens beretning:
	Morten Holm Madsen hæftede et par uddybende kommentarer til den udsendte bestyrelsesberetning Han fremhævede det store arbejde Samsøgruppen udfører. Gruppen har i perioden bl.a. stået for den vellykkede flytning af samlingen til Onsbjerg Gamle Skole, hvor den er åben for medlemmerne hver torsdag eftermiddag. Samlingen er velbesøgt og modtager ofte nyt materiale. Medlemstallet er svagt stigende, og der er i øjeblikket mere end 220 betalende medlemmer. Niels Erik Thunbo Pedersen supplerede med at oplyse, at der på det seneste er sket et gennembrud med hensyn til at få en effektiv billedregistrant på foreningens hjemmeside. Efter en svær start er det nu så småt muligt, at foretage effektive søgninger blandt indscannede billeder og foto.
3	Aflæggelse af revideret årsregnskab:
	Kassereren Helle Jørgensen oplyste, at regnskabet er revideret og godkendt af revisoren. Hun gennemgik herefter de vigtige poster i regnskabet, der viste et overskud på ca. 25.000 kr. Det pæne overskud skyldes især salget af årbog 2006, der er gået bedre end budgetteret.
4	Godkendelse af punkt 2 og 3:
	Beretning og regnskab blev herefter diskuteret. Jens Kristensen  roste bestyrelsens arbejde. Han forelagde nogle ideer, som den nye bestyrelse kunne overveje: For det første, at arbejde mere målrettet med at få flere firma-medlemskaber eller på anden måde støtte fra erhvervslivet, for det anden at genindmelde foreningen i Sammenslutningen af Slægtshistoriske Foreninger, som er et forum, hvor Jens mente, at man kan få mange gode kontakter. Endelig syntes Jens, at bestyrelsen godt måtte bruge lidt flere midler til administration end tilfældet har været. Gjertrud Knudsen mente at der skulle ”stemmes dørklokker”, hvis foreningen skal gøre sig håb om flere firma-medlemmer. De kommer ikke af sig selv. Niels Erik Thunbo Pedersen fandt i tilknytning til Jens' ideer, at foreningen kunne være mere aktiv i forbindelse med arrangementer som ”Samsø Messen” eller lignende, hvor Samsø bliver markedsført. Han foreslog at tage en snak med turistforeningen. Morten Holm Madsen var enig i, at der er uprøvede muligheder for at få yderligere støtte fra erhvervslivet. Han var dog skeptisk overfor et forslag fra salen om at åbne for reklamer i årbogen. Med hensyn til eventuelt medlemskab af Sammenslutningen af Slægtshistoriske foreninger blev der fra salen erindret om at SLSF i sin tid meldte sig ud af denne forening bl.a. fordi økonomien i vores forening på daværende tidspunkt var meget stram. På et spørgsmål fra Margrethe Bredvig til kontingentindbetalingen blev det præciseret, at kontingentet altid dækker medlemskab for et kalenderår. Kontingentindbetalingen skal for at være rettidigt ske inden den 1. marts. Beretning og regnskab blev herefter enstemmigt godkendt med applaus.
5	Behandling af indkomne forslag:
	Der var ikke indkommet forslag
6	Fastsættelse af næste års kontingent:
	Bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 150 kr. pr husstand og 500 kr. pr. år for virksomheder blev godkendt. Ligeledes blev det præsenterede budget for det kommende år godkendt.
7	Valg af formand:
	Morten Holm Madsen blev med akklamation genvalgt som formand uden modkandidater.
8	Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer:
	Niels Erik Thunbo Pedersen og Michael Klejs blev genvalgt til bestyrelsen. Der var ikke opstillet modkandidater. De to øvrige bestyrelsesmedlemmer Gjertrud Knudsen og Helle Jørgensen var ikke på valg. Ane Mette Øster og Jens Erik Mortensen blev begge genvalgt som bestyrelsessuppleanter uden modkandidater. Som følge af Børge Kristensens sygdom var suppleant Jean Seeberg indtrådt som revisor og havde således revideret det foreliggende regnskab. Som ny revisor blev valgt Torben Due Petersen. Jean Seeberg blev valg til revisorsuppleant
9	Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling:
	Der var to forslag til næste års generalforsamling: 17. maj og 31. maj. Generalforsamlingen besluttede ved afstemning at vælge lørdag den 17. maj 2008.
10	Eventuelt:
	Intet
		Referent: Michael Klejs Dirigent: Bertel Madsen

Aftenarrangementet blev afholdt i den samme sal som generalforsamlingen

Under festen fik en lille spurv, der havde forvildet sig ind i salen, en del opmærksomhed, indtil den lidt træt satte sig til ro i et af de store vinduer

Referat af bestyrelsesmødet den 15. september 2007 i Onsbjerg

Afbud fra Michael.

1. Gennemgang af regnskabet ved Helle.

Regnskabet er fint, alt er i orden.

Helle har prøvet at redde trådene ud, vedr. vores forsikring. Vi har åbenbart haft 2 aftaler, men hun prøver at få en aftale med Tryg, som er det billigste. Prisen er ca. 2000 kr om året.

Helle undersøger hvad det koster at blive medlem af SLA, sammenslutning af lokalarkiver. Vi får besked fra Helle og træffer derefter beslutningen i bestyrelsen.

2. Årbogsarrangementet

Bertel tager kontakt til Grethe i Besser ang. levering af kødet til festmiddagen i november. Gjertrud følger op på prisen og om Grethe vil lave det på disse betingelser. Gjertrud vender hurtig tilbage med svar.

Priser for lokale m.m. gennemgået. Vi forventer 75 personer til kaffe og ca. 50 til middag. Prisen for middagen er 150,00 kr. og vi starter dagen kl. 14.30.

3-5. Årbogen

Morten tror på sagen, og det går godt fremad med årbogen. Det lyder lovende.

Et oplag på 800 stk. alle indbundet blev anbefalet af Niels og vedtaget.

Budget for udgifter til årbogen blev drøftet og besluttet: I alt 5000,00 kr. plus trykning/indbinding.

Morten, Niels og Michael afholder redaktionsmøde hos Niels i uge 41 evt. 13-14/10.

Udsalgspriser for årbøgerne blev drøftet og besluttet til:

Et sæt årbøger (7 bøger) for medlemmer 785,00 kr. - 1000,00 kr. for ikke medlemmer.
Vi fastholder prisen på enkeltbøger på 125,00 kr for medlemmer og 160,00 kr for ikke medlemmer. På selve udgivelsesdagen koster bogen kun 100,00 kr. for medlemmer, der personligt møder op til præsentationen.

6. Julemærker

Julemærkerne tager Morten, Niels og Michael sig af. Vi arbejder ud fra oplæg fra Niels: Billederne skal have noget med temaet i årbogen at gøre, et tema der kan bruges fast i årene fremover.

7. Billeder m.m.

Niels underviser Samsøgruppen i billedbehandling søndag den 16/9, hvor vi også taler om en ny computer til arkivet.

8. Nyhedsbrev

Nyhedsbrev udsendes i løbet af 14 dage med oplysning om årbogsudgivelsen, så vore medlemmer kan reservere datoen. Vi følger op med en senere påmindelse.

Arkivet og Samsøgruppen

I arkivet i Onsbjerg arbejdes der flittigt med arkivalierne. Dog er der for tiden en del vanskeligheder med såvel Internetllinien som med de efterhånden noget bedagede computere.

Internetlinien er TDC's problem, og de arbejder på sagen. Der påtænkes anskaffet en ny og større computer bl.a. til bearbejdning af billeder, mens de to mindre PC'ere fortsat kan anvendes til Arkibas-registrering og til andet ”kontorarbejde”.

Der er aftalt en nogenlunde fast arbejdsfordeling i gruppen, der giver mulighed for, at der kan arbejdes videre med såvel Arkibas-registrering som med billedbehandling.

Der arbejdes også en del med de mange lister, så brugerne og arkivhjælperne bedre kan inddrage dem i søgningen efter slægtninge.

Arkivet har efterhånden så meget materiale, at vi snart må tage stilling til, hvordan nyt, indgået materiale skal opbevares. Der vil både være mulighed for at ”flette” det ind i det bestående, eller det kan stå som små selvstændige arkiver. Drøftelsen heraf er endnu ikke tilendebragt, idet begge dele rummer både fordele og ulemper.

Samsøgruppen ser frem til forsat at tage imod mange besøgende i arkivets åbningstid, ikke mindst nu, hvor Egnsarkivet også er kommet godt på plads i nabolokalerne.

Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Onsbjerg Gl. Skole"
Tanderupvej 15
8305 Samsø

Hjemmeside:
www.genealogy-samsoe.dk
Medlemmer, der ikke har fået et login til hjemmesiden, kan henvende sig til foreningens webmaster.

Åbningstid
Torsdage fra kl. 13.00 til 17.00. Samlingen holder lukket i skolernes ferier.
Aftale om besøg kan dog træffes med
- Knud Schou Poulsen på tlf. 24 81 47 51 eller
- Liss Matthiesen på tlf. 86 59 06 16.
Email direkte til samlingen: samlingen@genealogy-samsoe.dk

Kommende arrangementer:
24. november 2007: Præsentation af Årbogen 2007 på Samsø
17. maj 2008: Generalforsamling på Samsø
Øvrige arrangementer vil blive annonceret på foreningens hjemmeside.

Kontingentindbetaling:
Det årlige kontingent udgør kr. 150 for private og for virksomheder kr. 500, og det opkræves i januar måned.
Indbetaling kan ske til giro/bank reg. nr. 0536 konto nr.  60077193.
Husk at angive medlemsnummer.

Næste nyhedsbreve:
Udkommer i november måned 2007 og vil have en bredere præsentation af årbogen og årbogsarrangementet.

Bestyrelsen:
Formand Morten Holm Madsen E-Mail: besser@dbmail.dk - tlf 33 31 53 53
Næstformand: Michael Klejs, E-Mail: klejs@webspeed.dk - tlf 45 88 57 43
Kasserer Helle Jørgensen E-Mail: bst5569@vip.cybercity.dk - tlf 38 71 72 76
Webmaster Niels Erik Thunbo Pedersen E-Mail: nep@dhigroup.com - tlf 38 71 72 76
Sekretær Gjertrud Knudsen E-Mail: gemse@samso.com - tlf 86 59 02 04
Suppleanter: Jens Erik Mortensen og Ane Mette Øster

Kontaktperson til Samsøgruppen:
Bertel Madsen, Tværvej 33, Langemark, 8305 Samsø. Tlf.: 86 59 06 16
E-Mail: langemark@mail.dk

Støt firmamedlemmerne:
			Trevor Parnaby Entreprenør- og havearbejde
... de støtter os!