Oktober 2006
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Ingen fremtid - uden fortid"
Efter en lang sommerpause er det igen blevet tid til et nyhedsbrev fra Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø. Den primære årsag til den lange pause er, at foreningen har ligget lidt underdrejet i en periode. Det skal ikke være nogen hemmelighed at den lange og varme sommer har holdt en stor del af bestyrelsen beskæftiget med andre ting end foreningsarbejde, men den primære årsag er, at foreningens arkiv og samling i sommerens løb er blevet flyttet til nye lokaler på Onsbjerg Gl. Skole, - mere om det senere.
Nu er dagene ved at blive kortere og selvom sensommeren i skrivende stund stadig viser sig fra den meget lune side, så er det igen ved at være tid til hobbyarbejdet, - og i foreningen er vi så småt ved at forberede os på den næste større aktivitet, nemlig lanceringen af Årbogen for 2006. Som sædvanligt regner vi med at samles til en præsentation af bogen samt til hyggeligt samvær på Samsø, så hvis du gerne vil være med denne gang, så sæt et stort kryds i kalenderen den 25. november.
Vi håber at alle medlemmer må få en god vinter med masser af spændende og lærerige timer med Samsøs historie og slægter på skrivebordet.
Arkivet flyttet til nye lokaler i
Onsbjerg Gl. Skole
Sidste efterår inviterede Samsø Kommune en del af øens foreninger til at indgå i et samarbejde omkring brugen af Onsbjerg Gl. Skole, som på grund af den forestående kommunalreform ville blive ledig. SLFS meldte sig straks på banen, som mulig bruger af huset, da vi dels ville kunne se frem til en væsentlig besparelse i forhold til de lejede lokaler på "Solhjemmet" og dels ville kunne opnå et tættere samarbejde med Egnsarkivet, som også fik tilbud om at flytte ind i det samme hus.
Som med så mange andre projekter af den slags måtte vi igennem en række møder med kommunen før end alle vilkår og betingelser var på plads, men nu er lokaleflytningen ikke bare aftalt, den er også en realitet.
I løbet af august og september måned har Samsøgruppen knoklet med at indrette de nye lokaler og godt hjulpet af det lokale flyttefirma og af en stor frivillig indsats fra Niels Lundsager og Robert Sørensen er alle vore arkivalier nu flyttet og på plads i de nye lokaler. Vi har fået væsentlig bedre plads end før, - og det bedste af det hele er, at det er GRATIS, idet Samsø Kommune afholder alle omkostninger vedr. huset og lokalerne.
Den første egentlige åbningsdag er den 5/10, hvor der vil være et lille "åbent hus arrangement" for husets brugere, foreningens medlemmer samt alle andre interesserede. Herefter vil der som sædvanligt være åbent hver torsdag, men fremover fra 13:00 til 17:00 samt efter nærmere aftale med de lokale "arkivpassere".
I skrivende stund kender vi desværre ikke Egnsarkivets flytteplaner, men vi håber naturligvis på, at vi snart bliver naboer og dermed kan komme i gang med et for begge parter frugtbart samarbejde.
Årbogen 2006
Igen år vil det være muligt for medlemmer at købe årbogen til en særlig rabatpris på 110 kr. i forbindelse med præsentationen den 25. november, - dog kun ved personligt fremmøde og kun mod kontant betaling på stedet.
Hvis du vil sikre dig et eksemplar af årbogen, når den udkommer, kan du allerede nu bestille den på foreningens hjemmeside eller ved at sende en skriftlig bestilling til foreningens kasserer: Helle Jørgensen, Havdrupvej 137, 2720 Vanløse
Har du ikke mulighed for selv at hente bogen den 25. november, kan du købe den til medlemspris 125 kr incl. porto og forsendelse. Forudbestilte bøger vil blive afsendt umiddelbart efter udgivelsen, dog først når betaling er modtaget.
Referat fra Generalforsamlingen den 10. juni 2006
Inden generalforsamlingen havde foreningen arrangeret en lille tur til Samsøs nye naturcafé "Rosendal" ved Issehoved, hvor ejeren, Christian Fabricius fortalte om stedets tilblivelse.
Naturcaféen byder på en masse muligheder for at blive dus med naturen i et spændende miljø, hvor avanceret, men letforståelig teknik går fint i spænd med enkle vand-legeredskaber for børn i alle aldre.
Tidsplanen var desværre lidt stram, men alle 25 fremmødte nåede at få både en hurtig smagsprøve på stedes kulinariske formåen og på de muligheder, stedet har for at lege med naturen, inden turen gik tilbage til Onsbjerg til generalforsamling.
Se mere om naturcafeen på Rosendals hjemmeside: www.rosendalnaturcafe.dk
| 1 | Valg af dirigent og stemmetællere: | |
| Til posterne blev valgt: Dirigent: Bertel Madsen Referent: Niels Erik Thunbo Pedersen Stemmetællere: Dirigent og Referent i forening Der var ca. 35 stemmeberettigede tilstede, men på grund af den lidt forsinkede start fik kassereren forsamlingens godkendelse af, at der ikke blev foretaget en egentlig registrering af de fremmødte |
||
 |
||
| 2 | Bestyrelsens beretning: | |
| Formanden uddybede enkelte punkter i
den udsendte beretning: Nye lokaler i Onsbjerg Gl. Skole er i disse uger til politisk behandling, men vi forventer at kunne flytte til de nye, gratis lokaler i løbet af sommeren. I de nye lokaler vil der kunne etableres et tættere samarbejde med Egnsarkivet, men det er ikke tanken, at de to arkiver skal slås sammen, som det ellers har været beskrevet i Samsø Posten for nyligt. Et af foreningens medlemmer, Keld Børgesen, havde doneret 10 bind af "Trap Danmark" til foreningen, hvilket forsamlingen sagde tak for med en klapsalve. Bestyrelsen havde modtaget en skriftlig kommentar fra Niels Henrik Nielsen. Kommentaren, der blev læst op af referenten, drejede sig primært om den redaktionelle linie i årbogen. Formanden svarede, at en strammere redaktionel linie formentlig ville have den virkning, at det ville være svært at finde personer til at varetage opgaven. Hovedkriteriet for valg af artikler havde været og burde fortsat være at de skulle omhandle emner, der ikke tidligere havde været bearbejdet i årbøgerne og at de generelt havde nyhedens interesse. Fra salen blev dette bifaldet af flere korte indlæg, der alle bakkede op om den redaktionelle frihed til årbogsudvalget. |
||
|
||
| 3 | Aflæggelse af revideret årsregnskab: | |
| Revideret regnskab for perioden 1.1.
2005 - 31.3. 2006 blev udleveret på generalforsamlingen. Der var ingen talmæssige
ændringer i forhold til det i forvejen udsendte regnskab, som dog havde en
lidt anden opstilling af tallene. Kassereren gennemgik regnskabet for 2005/06 og kunne fortælle, at man igen i år havde rettet henvendelse til "Skat" med henblik på at finde en afklaring af momsproblematikken. Det forventes at foreningen kan blive helt fri for momsafregning i en periode på op til fem år, men foreløbig venter man på svar fra "Skat", der er lidt langsomme til at svare lige for tiden. Den maksimale risiko for sidste regnskabsår er på 4000 kr, der skal ses i lyset af det flotte overskud på mere end 20.000 kr. Vi håber selvfølgelig på en fritagelse. Det flotte økonomiske resultat i 2005/06 skyldes primært højere indtægter i form af kontingenter og overskud ved årbogssalget samt lavere udgifter end forventet på en række områder. Revisoren havde foreslået at man lod årbogen være en del af kontingentet. Det havde tidligere været overvejet af bestyrelsen men fundet uhensigtsmæssigt, da der stadig er en del af medlemmerne, der ikke køber årbogen. Budget for 2006/07 blev gennemgået og kassereren meddelte, at man i budgettet ikke ville tage højde for den sparede husleje ved en eventuel fraflytning, før end denne var en realitet. Endelig kunne man i det kommende år forvente at en væsentlig del af besparelsen ville blive spist op af ekstraordinære flytteomkostninger. Et spørgsmål indsendt af Niels Henrik Nielsen til økonomien omkring årbogen blev besvaret med, at bogen som udgangspunkt skal hvile i sig selv, og hvis bogen bliver for dyr, vil oplaget formentlig falde, hvilket ikke er ønskeligt. Budgettet var udarbejdet på baggrund af et uændret kontingent på 150 kr for private og på 500 kr for virksomheder. |
||
|
||
| 4 | Godkendelse af punkt 2 og 3: | |
| Beretning, regnskab og budget blev alle godkendt enstemmigt af forsamlingen. | ||
|
||
| 5 | Behandling af indkomne forslag: | |
| Bestyrelsen havde
stillet forslag til
en enkelt vedtægtsændring, så det også ville være muligt at udsende
materiale og indkaldelse til generalforsamling via e-mail. §4, 3. sætning ændres til: Generalforsamlingen, der indkaldes ved brev eller e-mail til medlemmerne og med et varsel på mindst 14 dage, har som minimum følgende dagsorden: ... Niels Erik Thunbo Pedersen redegjorde for begrundelsen, hvorefter ændringen blev enstemmigt vedtaget. Det blev også forklaret, at de nuværende tidsfrister i praksis er meget snævre, nu hvor foreningen er på mere end 200 medlemmer, men det vil der først kunne gøres noget ved til næste år, hvor endnu en vedtægtsændring nok vil komme på tale. |
||
|
||
| 6 | Fastsættelse af næste års kontingent: | |
| Uforandret kontingent kr. 150,00 pr. år pr husstand og kr. 500,00 pr. år for virksomheder. | ||
|
||
| 7 | Valg af formand: | |
| Morten Holm Madsen blev med akklamation genvalgt som formand uden modkandidater. | ||
|
||
| 8 | Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer: | |
| Valg af bestyrelse: Helle Jørgensen og Gjertrud Knudsen blev begge genvalgt uden modkandidater. Valg af bestyrelsessuppleanter: Ane Mette Øster Jens Erik Mortensen blev begge genvalgt uden modkandidater. Til revisor genvalgtes Børge Kristensen og som revisorsuppleant Jean Seeberg (sidstnævnte dog uden at bestyrelsen havde nået at kontakte ham forinden) |
||
|
||
| 9 | Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling: | |
| Generalforsamlingen blev fastsat til lørdag den 9. juni 2007 | ||
|
||
| 10 | Eventuelt: | |
|
Olga Foged Klemensen benyttede lejligheden til at reklamere for den ny bog: "Mårup bogen" af Mogens Haahr Sørensen. Bogen kan købes i Samsø Boghandel for 248 kr. Generalforsamlingen slut kl. 15.30. Efterfølgende var der ved Niels Erik Thunbo Pedersen en gennemgang af nogle af de vigtigste faciliteter på Foreningens hjemmeside, bl.a den nuværende oversigt over postkort fra Samsø, den fremtidige billeddatabase samt databaserne til søgning af information fra kirkebøgerne m.m. |
||
|
||
| Referent: Niels Erik
Thunbo Pedersen Dirigent: Bertel Madsen |
||
Aftenarrangementet blev denne gang holdt på Brundby Skole i boligforeningens festlokale, og på terrassen, hvor der blev snakket om alt mellem himmel og jord, - men nok mest om gamle dage:
Bruger du PC til din slægtsforskning - eller overvejer du at gøre det?
I det seneste nummer af computerbladet "Alt om Data" er der netop startet
en artikelserie om slægtsforskning. Artiklen i AOD nr. 14 starter med
ordene: Slægtsforskning er efter sigende den hobby, der i disse år
tiltrækker flest nye udøvere.
Det passer jo meget godt med de mange nye medlemmer, vi også får i
foreningen for tiden, så helt forkert er den påstand nok ikke.
I den første artikel af fire er der en anmeldelse af de mest brugte PC-programmer til brug for slægtsforskning. En PC er på mange måder velegnet til at holde styr på et stort antal oplysninger, og ved brug af de bedste værktøjer bliver arbejdet med de mange familieoplysninger noget lettere at gå til.
De næste artikler handler om, hvordan man søger oplysninger på Internettet, hvordan de fundne oplysninger kan verificeres og endelig hvordan man selv kan offentliggøre sine oplysninger på nettet, så andre kan gøre brug af dem. Vi håber selvfølgelig på, at I som medlemmer i størst mulige udstrækning vil bruge foreningens hjemmeside til dette.
Bladet anbefaler at man bruger et program, der fås på dansk, er moderne og baseret på en effektiv database til at holde styr på oplysningerne. Programmet bør være ét der opdateres løbende, så det også virker, når man med tiden får en ny PC.
Der bør være en god demo-version, så man kan finde ud af, om man er i stand til at bruge programmet, inden man køber det, og endelig bør det kunne gemme data i det såkaldte GEDCOM-format, som gør det muligt at undgå at skulle taste det hele forfra, hvis man af den ene eller anden grund får brug for at skifte program.
Artiklen gennemgår herefter programmerne "Brothers Keeper", "Family Tree Maker" og "Legacy", som alle tre lever op til de stillede krav. Bladet vil dog fraråde brugen af "WinFamily" der kun fås i en forældet version fra 1999. "Personal Ancestral Fil" (PAF), der er udviklet af Mormonkirken i USA, er gratis, men findes ikke i en dansk version. "Ancestral Quest" er en kommerciel version af PAF findes kun i en version, der er fra 1997 og endelig frarådes også "The Master Genealogist", som kan tage livet af selv en ret kraftig PC, og som kun findes i en version med ret dårlige oversættelser til dansk.
På foreningens hjemmeside kan du finde henvisninger til de websteder, hvor ovennævnte programmer kan købes eller i nogle tilfælde endda hentes gratis.
Referat af bestyrelsesmøde den 23. september 2006 i Onsbjerg
Fremmødte: Morten Holm Madsen, Michaels Klejs, Helle Jørgensen, Jens Erik
Mortensen, Gjertrud Knudsen, Niels Erik Thunbo Pedersen.
Desuden deltog Bertel Madsen i en del af mødet omhandlende Samsøgruppens
arbejde.
1 Økonomisk status
Helle gennemgik driftsregnskabet for perioden 01.04.2006 - 22.09.2006.
Status er, at økonomien er sund. Flytningen til Onsbjerg Gamle Skole betyder
bl.a., at udgifter til husleje i regnskabsperioden bliver mindre end
budgetteret, og modsvares indtil videre kun delvis af udgifter til flytning,
indretning mv.
Samarbejdet med "Solhjemmet" har i øvrigt fungeret fint.
Gjertrud vil søge kontakt med henblik på tilbagebetaling af vores indskud.
Helle oplyste, at Skat endnu ikke har svaret på foreningens henvendelse om
eventuel momsbetaling. Helle følger op.
Det har været nødvendigt at anskaffe en ny version af regnskabssystemet (til
PC), da den hidtidige holdt op med at virke, men data er ikke gået tabt.
Gennemgangen af økonomien førte til en foreløbig snak om, hvordan de sparede
penge på huslejen skal bruges fremover – både på kort og langt sigt.
Det var den overvejende holdning, at besparelsen bør udmøntes i stigende
aktiviteter fremfor i kontingentnedsættelse.
Jens Erik fortalte, at visse udenlandske slægtsforsknings-hjemmesider kræver
et gebyr ved vedvarende brug, og foreslog at der blev kikket lidt nærmere
på, om dette i en eller anden form var en mulighed for SLSF som forening.
2 Årbog 2006
Morten fortalte, at der nu er lavet aftale med Samsø Posten om trykning. Det
bliver offset-tryk, som bl.a. betyder en bedre billedkvalitet end hidtil.
Årbogsmaterialet skal leveres til trykkeren ultimo oktober og ca. 2/3 af
indlæggene foreligger pt. Det var endnu ikke lykkedes Niels at få kontakt
med Krystyna, som stod for det tekniske arbejde sidste år, men han var
fortrøstningsfuld med hensyn til at kunne håndtere redigeringsarbejdet.
Morten ville hjælpe med at skabe kontakt.
Morten ville tage initiativ til, at Niels, Michael og han selv stikker
hovederne sammen i den nærmest kommende tid med henblik på
redigeringsarbejde mv.
Oplaget er oprindeligt planlagt til 500 stk., men enighed om at Morten har
mandat til, at forhandle eventuelt yderligere 300 stk, da trykningen i
off-set billiggør et større oplag, men kun ved samtidig bestilling.
Årbog 2006 sælges til samme pris som den forrige.
3 Julemærker
Der er i øjeblikket to mulige kilder til foto til 2006-mærkerne: Jens Øster
Mortensen og Ole Evens arkiv. Samsø-gruppen tager initiativet. Samsø Posten
vil kunne trykke mærkerne, men kan umiddelbart ikke foretage traditionel
perforering. Samsø Posten kan tilbyde et alternativ som vi vil overveje.
4 Genoptryk af hvervebrochure
Hvervebrochuren skal ajourføres med adresseændring og andre konkrete
data. Ellers uændret. Niels og Helle sørger for dette.
5 Gavepolitik mv.
Bestyrelsen foretog en indledende diskussion af, om der er behov for
retningslinier i forbindelse med forskellige former erkendtligheder
(taksigelser, gaver mv.).
Emnet tages op igen på et efterfølgende møde.
6 Næste nyhedsbrev
Der skal udsendes et nyhedsbrev snarest (dette nr.), - klares af Niels og Helle. Der
arbejdes efter, at der i næste nummer kan bringes en mere præcis indbydelse
til årbogsweekenden.
7 Computerkursus
Fuld opbakning til et computerkursus på Samsø - for de medlemmer af
Samsøgruppen, der ønsker at deltage.
8 Eventuelt
Med hensyn til årbogsweekenden kunne Morten oplyse, at forsamlingshuset i Besser
er bestilt til lørdag den 25. november. Det præcise program for dagen er
endnu ikke fastlagt.
Slægts- og Lokalhistorisk Forening Samsø
"Onsbjerg Gl. Skole"
Tanderupvej 15
8305 Samsø
Hjemmeside:
www.genealogy-samsoe.dk
Medlemmer, der ikke har fået et login til hjemmesiden, kan henvende sig til
foreningens webmaster.
Åbningstid
Torsdage fra 13.00 til 17.00. Samlingen holder lukket i skolernes ferier.
Aftale om besøg kan dog træffes med
- Knud Schou Poulsen på tlf. 24 81 47 51 eller
- Bertel Madsen på tlf. 86 59 06 16.
Email direkte til samlingen: samlingen@genealogy-samsoe.dk
Kommende arrangementer:
25. november 2006: Præsentation af foreningens Årbog 2006 på Samsø
9. juni 2007: Generalforsamling og weekend-træf på Samsø
Øvrige arrangementer vil blive annonceret på foreningens hjemmeside.
Kontingentindbetaling:
Det årlige kontingent for private udgør kr. 150, for virksomheder kr. 500, og opkræves i januar måned.
Indbetaling kan ske til giro reg. nr. 0536 konto nr 60077193 eller bankkonto
reg.
nr. 0536 konto nr 7951579194
Husk at angive medlemsnummer
Næste nyhedsbrev:
udkommer primo november 2006 og vil bl.a. indeholde indbydelse til
årbogsmødet den 25. november.
Bestyrelsen:
Formand Morten Holm Madsen E-Mail: besser@dbmail.dk - tlf 33
31 53 53
Næstformand: Michael Klejs, E-Mail: klejs@webspeed.dk
- tlf 45 88 57 43
Kasserer: Helle Jørgensen E-Mail: bst5569@vip.cybercity.dk
- tlf 38 71 72 76
Webmaster: Niels Erik Thunbo E-Mail: nep@dhi.dk - tlf 38 71
72 76,
Sekretær: Gjertrud Knudsen E-Mail: gemse@samso.com -
tlf 86 59 02 04
Suppleanter: Jens Erik Mortensen og Ane Mette Øster
Kontaktperson til Samsøgruppen:
Bertel Madsen, Tværvej 33, Langemark, 8305 Samsø. Tlf.: 86 59 06 16
E-Mail: langemark@mail.dk
| Støt firmamedlemmerne: | ||||
 |
   |
|
Trevor Parnaby Entreprenør- og havearbejde   |
|
| ... de støtter os! | ||||
